Voici quelques conseils pour rédiger un communiqué de presse sportif :
- Ne présupposez pas que la presse locale sache tout de vous, de votre sport et de votre agenda. Communiquez régulièrement avec vos médias locaux.
- Pour réussir votre communiqué de presse sportif, écrivez directement dans le corps de votre email.
- Soignez le titre de votre email. Il doit être clair, descriptif et concis. Sa lecture doit éclairer le journaliste sur le contenu.
- Si vous communiquez pour un événement. N’oubliez pas de répondre aux questions : qui organise, quoi, quand, où ?
- Pour envoyer vos mails au meilleur moment, privilégiez le matin à l’ouverture des bureaux et le début d’après-midi.
- Vous pouvez prévenir de vos événements sportifs deux mois avant la manifestation. Sans réponses de la part de votre correspondant, relancez une fois après 5 ou 10 jours. Prévenez une nouvelle fois dix jours avant votre manifestation sportive.
- Pour communiquer avec la presse locale, vous devez connaître l’organisation du journal visé. Votre information sera-t-elle plutôt pour les pages locales, le département, les sports ? Assurez-vous d’avoir les contacts de toutes ces pages.
- Dans l’écriture de votre communiqué de presse sportif, pensez à l’angle du sujet que vous allez proposer.
- Le jour J, sur les événements longs, soignez l’accueil des journalistes. Offrez leur une salle pour être au calme, mettez tables et chaises à leur disposition. Assurez-vous d’avoir prise électrique et connexion à internet.
Le communiqué de presse en association sportive
Par cet article, nous vous proposons des exemples et des conseils concrets qui vous permettront de répondre aux problèmes de la couverture médias de vos clubs et événements. Comment entrer en contact avec une rédaction locale ? Comment faire se déplacer un journaliste sur ses événements sportifs ? Quels sont les sujets sports qui intéressent la presse ? Comment écrire un communiqué de presse sportif ? Voici quelques éléments de réponse.
Relation presse dans le sport. Pour exister face aux grands clubs, proposez des sujets originaux
Dans le sport comme ailleurs, rares sont les associations disposant d’une stratégie de relation presse planifiée. Les raisons sont multiples. Parfois, elles ne disposent ni du temps, ni des bénévoles nécessaires pour assurer cette mission. Dans d’autres cas, elles sont nombreuses à penser que l’investissement est peu rentable tant il est difficile d’obtenir une couverture presse.
Dans l’ombre des sports professionnels, des grandes associations et des grands événements sportifs, les petits clubs peinent parfois à obtenir cette couverture médiatique. Pourtant, de l’autre côté, les journalistes contrent cette idée reçue en se faisant demandeur de disciplines nouvelles ou rares, de nouveaux projets et de portraits originaux.
Pour être connu de la presse, communiquez avec elle
La taille de votre territoire et le nombre d’associations sportives y évoluant sont des facteurs qui entrent en compte dans votre capacité à sortir du lot. Ainsi, plus il y aura de clubs, plus il y aura de rencontres sportives. Logiquement, cela accroîtra la concurrence dans la course à la couverture médiatique.
En outre, dans le domaine des relations presse, certaines associations partent du principe que leurs activités sont suffisamment régulières pour que les journalistes les aient à leur agenda. Pourtant, ceux-ci ne sont pas toujours au courant de tout. Il peut arriver que des événements, parfois importants, passent au travers des mailles du filet.
Dans ce contexte, la qualité et la régularité de votre communication seront des atouts importants au moment où la rédaction devra départager les sujets qui passent dans la page des sports.
L’heure idéale pour envoyer un mail à un journaliste
Les journalistes des pages sports sont extrêmement sollicités. Tous les jours, une multitude de communiqués de presse leur sont envoyés et autant de messages qu’ils vont devoir trier. Ainsi, envoyer un email ne suffira peut-être pas pour être repéré dans cette masse d’information.
Pour augmenter vos chances d‘être lu, vous devez porter une attention particulière au moment auquel vous envoyez votre communication. Privilégiez les moments ou votre destinataire sera le plus à même de vous lire. Le matin et la mi-journée sont des plages sur lesquelles les journalistes ont le plus de temps à consacrer à leurs mails.
A contrario, une fois la journée lancée, il est probable que votre destinataire soit plus occupé et moins concentré sur son courrier. Les messages qu’il reçoit alors qu’il est en déplacement ou en rendez-vous peuvent être rapidement lus et plus facilement échapper à sa vigilance.
Communiqué de presse sportif. Soigner le titre de ses mails
Le titre de votre mail sera un autre élément central dans la réussite de vos relations presse. Nous avons parlé plus haut de l’encombrement des boîtes mails des journalistes. Votre titre doit se distinguer et sortir du lot. Cela augmentera vos chances d’ouverture et de lecture de votre communiqué de presse. Vous devez porter un soin particulier à sa rédaction.
Votre titre doit être clair, concis, descriptif. Avant même de l’ouvrir, le journaliste qui le recevra devra avoir une idée de son contenu. Enfin, prenez bien soin de distinguer votre objet des titres de mails publicitaires. Les sollicitations commerciales sont bien souvent écartées sans être lues.
Communiqué de presse. Etre simple dans la forme
Nous imaginons souvent qu’un communiqué de presse sportif se doit d’être un document graphique au design soigné. Pourtant, cette forme n’est pas forcément la plus efficace.
Dans bien des cas, un simple texte dans le corps du mail suffira à informer le journaliste de votre événement. Ici encore, soyez clair, concis, allez droit au but. Pensez à répondre aux questions essentielles : qui organise, quoi, quand, ou ?
Si votre association compte un grand nombre de licenciés, ce peut être un plus qu’il sera toujours bon de préciser. Si vous communiquez pour un événement, n’hésitez pas à ajouter l’affluence des précédentes éditions. Enfin, n’oubliez pas d’ajouter le numéro de téléphone de l’interlocuteur interne à votre club. Si un journaliste souhaite vous poser des questions, il préférera probablement vous appeler.
Attention au format et à la qualité des photos
Dans le cas où vous feriez une communication faisant suite à un événement, vous pouvez également joindre une photo à votre mail.
Dans ce cas-là, veillez à ce que celle-ci soit représentative et informationnelle. Par ailleurs, n’oubliez pas de joindre des photos dans une qualité satisfaisante. Une publication papier demandant généralement des documents en haute résolution alors qu’un article sur un site internet sera moins exigeant sur la résolution de l’image.
Quand envoyer son communiqué de presse ?
Combien de jours avant un événement doit-on prévenir les médias ? Dans un titre de presse quotidienne régionale comme Ouest-France, le contenu des pages sports est connu près de cinq jours avant parution. Si vous communiquez trop tardivement votre agenda, il est possible que la page sera déjà pleine. Dans ces cas-là, il se peut que votre événement ne bénéficie pas du traitement qu’il aurait mérité, voire, qu’il ne puisse avoir aucune couverture.
N’hésitez pas à contacter votre rédaction très en amont. Envoyez un premier mail deux mois à l’avance. Plus votre information sera connue tôt, plus la rédaction pourra l’intégrer à son agenda et anticiper la couverture à lui donner. Si vous n’avez pas de réponse, relancez 5 ou 10 jours après ce premier envoi.
Finalement, dix jours avant votre événement, relancez une nouvelle fois votre contact presse.
Relation presse dans le sport. Connaître son interlocuteur privilégié
Les médias ont leur propre organisation. Dans la presse quotidienne régionale, les sujets peuvent être couverts par des correspondants ou par des journalistes. Parfois, les journalistes pourront avoir des spécialités. Dans d’autres cas, ce ne seront pas les mêmes personnes qui couvrent les sports amateurs et les sports professionnels. En outre, les journaux de la presse régionale sont souvent découpés en rubrique avec des pages locales, départementales et régionales.
Selon le contexte, vous devez vous adapter et savoir qui contacter. Aussi, il est important d’avoir une idée de l’organisation générale des principaux médias couvrant votre territoire.
Demandez-vous si votre événement a plutôt un impact local ou supérieur. Dans le cas d’une portée locale, votre contact sera la rédaction locale de votre journal. Vous pourrez alors contacter le correspondant présent sur votre commune. Dans le cas d’une portée supérieure, pensez à ajouter les responsables du département dans vos destinataires.
L’angle. Quels sont les sujets qui intéressent la presse ?
La plupart des équipes de sport et des sportifs ne communiquent avec la presse que pour transmettre le calendrier ou les résultats de matchs. Pourtant, il existe de nombreux autres sujets sur lesquels des associations sportives peuvent essayer de se placer.
Tout article de presse repose sur son angle. C’est la première question que se pose un journaliste avant même de prendre rendez-vous avec vous. Comment sera traitée l’information que vous lui avez envoyée ? Quel est le sujet derrière votre communiqué ? Où se trouve son originalité ?
Donner un angle au communiqué de presse de votre association sportive
De votre côté, dans la rédaction de votre communiqué, vous devez penser aux éléments qui permettront au journaliste de se projeter dans le sujet et d’imaginer son traitement.
Il existe de nombreux angles qui peuvent trouver leur place dans les colonnes d’un journal. S’agit-il d’une info insolite, exemplaire, d’un record, d’un jeune sportif pris en sélection, de travaux dans votre club, de l’ouverture d’une nouvelle activité, de la création d’un emploi…
Identifier les sujets qui apparaissent dans la vie de votre club
Cela doit vous sensibiliser à ce qu’est une information susceptible d’intéresser la presse locale. S’il est difficile de sortir du lot face à la concurrence des autres clubs sur le créneau des résultats sportifs, restez en éveil et envisagez le potentiel médiatique des événements survenant dans la vie de votre association sportive.
Il faut percevoir ces atypismes qui peuvent intéresser les journalistes au sein de votre équipe ou de votre club.
Les relations presse des sports mineurs
L’angle est d’une importance capitale pour les clubs des sports émergents ou mineurs. Dans ce domaine, essayez de communiquer sur l’existence de votre discipline sur le plan régional. Intégrez votre ligue et les autres clubs dans la boucle.
Placez un sujet sur la croissance du nombre d’équipes, du nombre de licenciés, de la pratique insolite ou originale qui se fait une place.
Le sportif au centre de votre communiqué de presse
Dans tous les cas, le sujet sera rarement la discipline ou votre club. Les journalistes cherchent généralement à incarner l’information. Ils souhaiteront donner la parole à une personne. L’aspect humain sera central. Pour un portrait ou une interview, le journaliste cherchera un acteur de la discipline sur lequel orienter son papier.
Accueillir un journaliste en conférence de presse
Pour un match, pour un tournoi ou pour une conférence de presse, des journalistes vont se déplacer pour venir à votre rencontre. Ce moment aussi est à anticiper et à préparer.
Donner un accès libre
Votre événement est une fête, souvenez-vous que pour le journaliste, c’est une journée de travail. Il est donc des éléments qu’il peut être important de mettre à sa disposition. Pour commencer, facilitez l’accès à vos infrastructures ou à l’ensemble des sites de votre événement. Ensuite, soyez disponible et donnez-lui de votre temps pour répondre à ses questions.
Offrir un bon contexte de travail
Mettez un endroit isolé et calme à sa disposition. Offrez-lui table et chaise pour qu’il puisse travailler dans de bonnes conditions. Assurez-vous qu’il puisse se connecter à internet et qu’il dispose d’une prise secteur pour brancher son ordinateur. Mettez les interlocuteurs utiles à sa disposition. Selon la durée de l’événement, n’oubliez pas une collation ou une bouteille d’eau.
Mettre les informations utiles à disposition
Tous les journalistes sportifs peuvent être amenés à écrire sur n’importe quelle discipline. Ils sont pourtant rarement spécialistes de chacune d’entre elles. Il se peut donc que la personne qui se déplace sur votre événement ait besoin d’être informée sur votre discipline et sur votre club.
Renseignez-le sur votre club, éclairez-le sur votre compétition, donnez-lui les clés utiles à la compréhension de votre activité. Soyez disponible, l’article qui en sortira n’en sera que meilleur.
