{"id":12940,"date":"2021-08-27T09:37:04","date_gmt":"2021-08-27T07:37:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/?p=12940"},"modified":"2023-01-17T12:24:34","modified_gmt":"2023-01-17T11:24:34","slug":"exemple-convocation-assemblee-generale-association","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/exemple-convocation-assemblee-generale-association\/","title":{"rendered":"Exemple de convocation pour votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#a1d5f5\">Voici un <strong>exemple de convocation \u00e0 l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&rsquo;une association<\/strong>. Vous devrez porter une attention particuli\u00e8re \u00e0 la r\u00e9daction de ce document. En plus de comporter les informations utiles \u00e0 la pr\u00e9sence des participants (date, lieu, heure), vous devrez y faire figurer l\u2019ordre du jour. Ensuite, la convocation devra \u00eatre envoy\u00e9e par courrier recommand\u00e9,&nbsp;courrier postal ou par email. Comme tous les documents li\u00e9s au fonctionnement de votre association, vous devrez l&rsquo;archiver pour une dur\u00e9e de cinq ans.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale pour une association ?<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019ensemble des r\u00e8gles qui permettent d\u2019organiser l\u2019<a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/assemblee-generale-association\/\">assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association<\/a> est laiss\u00e9 \u00e0 la discr\u00e9tion de l\u2019association elle-m\u00eame. Ce sont les statuts et l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui en fixent les contours. Cependant, les r\u00e8gles rapport\u00e9es ici sont celles que l&rsquo;on retrouve le plus souvent en pratique dans les associations. Elles ne sont pas des contraintes l\u00e9gales et votre association peut tr\u00e8s bien avoir fix\u00e9 son propre cadre. Aussi, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/comment-consulter-statuts-association\/\">consulter vos statuts<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association loi 1901 s\u2019organise traditionnellement une fois par an. Elle prend la forme d\u2019une r\u00e9union \u00e0 laquelle sont invit\u00e9s les membres ainsi que les dirigeants de l&rsquo;association. Elle se distingue de l\u2019<a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/assemblee-generale-extraordinaire-association\/\">assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire<\/a>. En effet, cette derni\u00e8re a g\u00e9n\u00e9ralement pour mission de se pencher sur des d\u00e9cisions plus lourdes et engageantes (acquisition de bien foncier et modification des statuts par exemple).<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire d&rsquo;une association permet au bureau de : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>d\u00e9fendre son bilan moral et <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/rapport-financier-annuel-association\/\">financier<\/a>,<\/li><li>d\u2019obtenir le <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/quitus-association\/\">quitus de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a>. <\/li><li>Aussi, elle permet de s\u2019assurer que les actions mises en place respectent l\u2019objet de l\u2019association. <\/li><li>Enfin, elle permet d\u2019\u00e9tablir le cap des actions pour l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"><strong>&gt;&gt;Inscrire mon asso \u00e0 Infolocale <\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qui est charg\u00e9 d\u2019\u00e9crire la convocation ?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous aurez probablement tranch\u00e9 ce point \u00e0 la phase d\u2019<a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/rediger-statuts-dune-association\/\">\u00e9criture de vos statuts<\/a>. N\u00e9anmoins, si ce n&rsquo;est pas le cas, la t\u00e2che revient le plus souvent au pr\u00e9sident ou au secr\u00e9taire.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9diger l\u2019ordre du jour<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-color has-white-background-color has-text-color has-background\" href=\"#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6IjEyODgwIiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D\">&gt;&gt; T\u00e9l\u00e9chargez votre exemple de convocation pour assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Vous devrez imp\u00e9rativement faire parvenir l\u2019ordre du jour de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de votre association \u00e0 ces participants. Ce document est capital. En effet, c\u2019est lui qui fixera le programme de votre r\u00e9union. <\/p>\n\n\n\n<p>Le plus souvent, les r\u00e8gles qui fixent le processus d\u2019\u00e9criture de votre ordre du jour sont inscrites dans les statuts de votre association. Ainsi, pouvez vous pr\u00e9ciser dans vos statuts : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>la personne \u00e0 qui revient la mission d&rsquo;\u00e9crire l\u2019ordre du jour, <\/li><li>comment un membre peut y faire porter un point <\/li><li>et de fixer le <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/delai-convoquer-assemblee-generale\/\">d\u00e9lai pour convoquer l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a> et avant lequel le document doit parvenir aux participants.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quand envoyer la convocation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association ?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Avant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, vous devez en r\u00e9diger la convocation et l&rsquo;envoyer aux personnes concern\u00e9es. G\u00e9n\u00e9ralement, on consid\u00e8re comme convenable de faire parvenir ce document au minimum deux semaines avant la date de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. En effet, ce d\u00e9lai permet aux participants de prendre connaissance de l\u2019ordre du jour, des documents qui pourraient \u00eatre joints \u00e0 la convocation et de se pr\u00e9parer aux d\u00e9bats.<\/p>\n\n\n\n<p>De nombreux moyens sont envisageables pour communiquer la convocation \u00e0 l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Cependant, les associations privil\u00e9gient g\u00e9n\u00e9ralement le courrier recommand\u00e9, le courrier postal ou l\u2019envoi par email.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-large has-lightbox\"><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/deposant\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=blog-content\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-1024x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23946\" srcset=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500.jpg 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Faut-il archiver la convocation ?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous trouverez ici un <strong>exemple de convocation pour l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association<\/strong>. Le document final, celui que vous utiliserez pour votre convocation, sera \u00e0 archiver.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ce n\u2019est pas tout. Durant votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, il est probable que vous proc\u00e9diez \u00e0 l\u2019\u00e9margement des participants. La feuille d\u2019\u00e9margement doit \u00e9galement \u00eatre <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/conserver-archives-association\/\">int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 vos archives<\/a>. En cas de litige, celle-ci vous permettra de prouver que le <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/quorum-assemblee-generale-association\/\">quorum n\u00e9cessaire<\/a> \u00e0 la validation des d\u00e9cisions de votre AG \u00e9tait bien atteint.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u00e9galement, les documents de fonctionnement d\u2019une association loi 1901 sont \u00e0 conserver pour une dur\u00e9e minimale de cinq ans.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mod\u00e8le de convocation pour l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-color has-white-background-color has-text-color has-background\" href=\"#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6IjEyODgwIiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D\">&gt;&gt; T\u00e9l\u00e9chargez votre exemple de convocation pour assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Nous vous proposons ici de t\u00e9l\u00e9charger un <strong>exemple de convocation pour l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association<\/strong>. Bien s\u00fbr, ce document ne doit pas \u00eatre envoy\u00e9 tel quel \u00e0 vos membres. Il s\u2019agit d\u2019un exemple que vous devez adapter aux besoins et \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 de votre r\u00e9union.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les informations \u00e0 inscrire sur votre convocation peuvent \u00eatre :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>L\u2019ent\u00eate de votre convocation. Vous pouvez y apposer votre logo et renseigner votre nom, adresse du si\u00e8ge social et contact mail ou t\u00e9l\u00e9phonique.<\/li><li>L\u2019objet de votre courrier<\/li><li>Ici vous donnez les d\u00e9tails de votre AG. Le lieu, la date et l\u2019heure.<\/li><li>Renseignez l\u2019ordre du jour de l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de votre association.&nbsp;<\/li><li>Vous pouvez rappeler les r\u00e8gles principales, pr\u00e9sentes dans vos statuts et r\u00e9glant l\u2019organisation de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Par exemple : rappeler la r\u00e8gle d&rsquo;\u00e9criture de l&rsquo;ordre du jour, de d\u00e9lai d&rsquo;envoi, le mode de scrutin, le quorum&#8230; donner les informations utiles, pour identifier le texte dans les statuts.<\/li><li>Si besoin, vous pouvez lister les pi\u00e8ces jointes \u00e0 cette convocation. Les pi\u00e8ces jointes permettent g\u00e9n\u00e9ralement de pr\u00e9parer l\u2019AG. Elles sont constitu\u00e9es de bilan comptable, d\u2019action, du projet pour l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir\u2026<\/li><li>Finalement, faites figurer le nom, pr\u00e9nom et statuts de l\u2019exp\u00e9diteur du courrier.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6IjEyODgwIiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Convocation-AG-ordinaire-dassociation-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12951\" width=\"436\" height=\"616\" srcset=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Convocation-AG-ordinaire-dassociation-1.jpg 500w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Convocation-AG-ordinaire-dassociation-1-212x300.jpg 212w\" sizes=\"(max-width: 436px) 100vw, 436px\" \/><\/a><figcaption>Mod\u00e8le de convocation pour assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6IjEyODgwIiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Convocation-AG-ordinaire-dassociation-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12952\" width=\"440\" height=\"623\" srcset=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Convocation-AG-ordinaire-dassociation-2.jpg 500w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Convocation-AG-ordinaire-dassociation-2-212x300.jpg 212w\" sizes=\"(max-width: 440px) 100vw, 440px\" \/><\/a><figcaption>Mod\u00e8le de convocation pour assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9l\u00e9ments que vous pouvez souhaiter ajouter \u00e0 votre convocation<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette partie n\u2019est pas pr\u00e9sente dans l\u2019<strong>exemple de convocation pour l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association<\/strong> que nous vous proposons de vous envoyer. Cependant, sachez que certaines associations ajoutent dans leur convocation, un encart de <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/delegation-pouvoir-assemblee-generale-association\/\">d\u00e9l\u00e9gation de pouvoir<\/a> permettant de donner procuration de vote \u00e0 un membre de l\u2019association. Il sera utilis\u00e9 par les membres ne pouvant \u00eatre pr\u00e9sents \u00e0 l\u2019AG mais souhaitant tout de m\u00eame y \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voici un exemple de convocation \u00e0 l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d&rsquo;une association. Vous devrez porter une attention particuli\u00e8re \u00e0 la r\u00e9daction de ce document. 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