{"id":12708,"date":"2021-08-13T15:18:52","date_gmt":"2021-08-13T13:18:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/?p=12708"},"modified":"2023-07-04T11:47:58","modified_gmt":"2023-07-04T09:47:58","slug":"assemblee-generale-association","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/assemblee-generale-association\/","title":{"rendered":"Organiser l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de son association"},"content":{"rendered":"\n<p>Pour organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale dans une association loi 1901, vous devez :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"has-black-color has-text-color has-background wp-block-list\" style=\"background-color:#a1d5f5\"><li>Convoquer les participants,<\/li><li>joindre l\u2019ordre du jour \u00e0 la convocation, ainsi que les documents utiles \u00e0 la pr\u00e9paration.<\/li><li>Le jour J, faire signer une feuille d\u2019\u00e9margement pour confirmer le quorum.<\/li><li>D\u00e9signer le pr\u00e9sident et le secr\u00e9taire de s\u00e9ance,<\/li><li>obtenir le quitus sur les bilans financier et moral de l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e,<\/li><li>aborder les points pr\u00e9sents \u00e0 l\u2019ordre du jour : propositions, d\u00e9bats, votes,<\/li><li>r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/li><li>Selon les cas, faire une d\u00e9claration en pr\u00e9fecture dans les trois mois.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"><strong>&gt;&gt;Inscrire mon asso \u00e0 Infolocale <\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u2019est quoi une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019<strong>assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association loi 1901<\/strong> est une r\u00e9union, souvent organis\u00e9e de mani\u00e8re annuelle, qui rassemble l\u2019ensemble des membres de votre organisation. Elle peut \u00eatre ordinaire ou extraordinaire. L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire d\u2019une association loi 1901 a pour objectif de statuer sur les d\u00e9cisions courantes de la vie de l\u2019association.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les missions de l\u2019<strong>assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association<\/strong> sont de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>pr\u00e9senter le bilan comptable et moral, <\/li><li>\u00e9lire les dirigeants pour les postes arriv\u00e9s en fin de mandat ou d\u00e9missionnaires, <\/li><li>d\u00e9cider du cap et des orientations pour l&rsquo;ann\u00e9e \u00e0 venir, <\/li><li>d\u00e9livrer les <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/quitus-association\/\">quitus aux dirigeants<\/a> en place.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Est-il obligatoire d\u2019organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<\/h3>\n\n\n\n<p>La loi reste tr\u00e8s ouverte au sujet de son organisation. Aussi, les r\u00e8gles en application dans les associations tiennent plus de la pratique que de l\u2019obligation l\u00e9gale. Cependant, ces r\u00e8gles deviennent obligations d\u00e8s lors qu\u2019elles sont inscrites dans les <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/rediger-statuts-dune-association\/\">statuts de l\u2019association<\/a>, mais dans les faits, <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/obligation-assemblee-generale-association\/\">l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale n&rsquo;est pas obligatoire<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter l\u2019aspect contraignant, certaines organisations pr\u00e9f\u00e8rent enregistrer les r\u00e8gles encadrant l\u2019organisation de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale dans le <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/reglement-interieur-association\/\">r\u00e8glement int\u00e9rieur de l\u2019association<\/a>. Cette d\u00e9marche permet d\u2019\u00e9conomiser les mises \u00e0 jour de statuts aupr\u00e8s de la pr\u00e9fecture.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, il existe un certain nombre d\u2019associations qui sont dans l\u2019obligation d\u2019organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>les associations reconnues d\u2019utilit\u00e9 publique,<\/li><li>si au moins un dirigeant est r\u00e9mun\u00e9r\u00e9,<\/li><li>les <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/demande-subvention-association\/\">associations b\u00e9n\u00e9ficiant de subvention publiques<\/a>,<\/li><li>agr\u00e9\u00e9es par un minist\u00e8re,<\/li><li>association de cultes,<\/li><li>si l\u2019association g\u00e9n\u00e8re une activit\u00e9 \u00e9conomique,<\/li><li>les associations de courses hippiques et leurs f\u00e9d\u00e9rations r\u00e9gionales,<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diff\u00e9rence entre une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire et une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire<\/h3>\n\n\n\n<p>Il existe de grandes <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/differences-assemblee-generale-ordinaire-assemblee-extraordinaire\/\">diff\u00e9rences entre une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire et une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire<\/a>. Ainsi, dans une association loi 1901, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire s\u2019occupe le plus souvent des d\u00e9cisions dites de vie courante. Une AGE, elle, sera convoqu\u00e9e pour prendre des d\u00e9cisions importantes et exceptionnelles.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire d\u00e9lib\u00e8re : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>sur le rapport d\u2019activit\u00e9, <\/li><li>approuve le <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/rapport-financier-annuel-association\/\">bilan financier<\/a>, <\/li><li>donne leur quitus aux dirigeants, <\/li><li><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/elire-bureau-association\/\">\u00e9lit les dirigeants<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/assemblee-generale-extraordinaire-association\/\">L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire<\/a> agira pour sa part sur des d\u00e9cisions menant \u00e0 :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/modifier-statuts-association\/\">modifier des statuts<\/a>,<\/li><li>voter un acte d\u2019achat immobilier,<\/li><li>voter une d\u00e9cision d\u2019emprunt pour acquisition,<\/li><li>fusionner ou dissoudre l\u2019association.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-large has-lightbox\"><a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/decouvrir\/deposant\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=blog-content\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-1024x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23946\" srcset=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banniere-NLDASSO-carree1500x1500.jpg 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Peut-on forcer une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale sans l\u2019accord du bureau ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Il peut arriver qu&rsquo;une mauvaise gestion ou un refus des dirigeants en place, entra\u00eene une absence d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Dans ces contextes, comment faire pour imposer la convocation d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 un bureau ou \u00e0 des dirigeants peu coop\u00e9ratifs ?<\/p>\n\n\n\n<p>Pour commencer, il peut-\u00eatre utile d\u2019enregistrer dans vos statuts une r\u00e8gle permettant aux membres de convoquer l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.&nbsp;En suite, il vous est possible de contraindre vos dirigeants via le juge des r\u00e9f\u00e9r\u00e9s. Celui-ci sera en mesure de nommer une personne habilit\u00e9e \u00e0 convoquer l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. <\/p>\n\n\n\n<p>Afin de permettre d&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/convocation-assemblee-generale-association\/\">envoyer la convocation \u00e0 l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a>, les dirigeants en place pourront \u00e9galement se voir ordonner de communiquer la liste des membres de l\u2019association.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9diger l\u2019ordre du jour<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-color has-white-background-color has-text-color has-background\" href=\"#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6IjEyODgwIiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D\">&gt;&gt;T\u00e9l\u00e9charger un exemple d&rsquo;ordre du jour pour l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de votre association<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>La convocation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale doit \u00eatre accompagn\u00e9e de l\u2019ordre du jour. L\u2019ordre du jour est un document qui fixe les points qui seront abord\u00e9s durant l\u2019<strong>assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019association<\/strong>. Il en constitue le programme et doit \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 avec attention. <\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ne peut d\u00e9lib\u00e9rer que sur des points pr\u00e9sents \u00e0 l\u2019ordre du jour. Ainsi, une proposition vot\u00e9e par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale mais absente de l\u2019ordre du jour peut se voir invalid\u00e9e en cas de <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/contester-l-assemblee-generale\/\">contestation<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>De m\u00eame, il est impossible au pr\u00e9sident de clore l&rsquo;AG sans avoir abord\u00e9 la totalit\u00e9 des points pr\u00e9sents \u00e0 l&rsquo;ordre du jour.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le processus menant \u00e0 la r\u00e9daction de l\u2019ordre du jour peut \u00eatre d\u00e9crit dans les statuts ou dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur de l\u2019association.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019ordre du jour de l\u2019<strong>assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019une association<\/strong> comporte :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>la pr\u00e9sentation du <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/rapport-moral-association\/\">rapport moral<\/a> du pr\u00e9sident,<\/li><li>la pr\u00e9sentation du <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/rapport-financier-annuel-association\/\">rapport financier<\/a> de l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e,<\/li><li>pr\u00e9sentation du projet pour l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir,\u00a0<\/li><li>pr\u00e9sentation du budget pr\u00e9visionnel de l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir,<\/li><li>Questions diverses,<\/li><li>des points sp\u00e9cifiques \u00e0 votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale (\u00e9lection du bureau\u2026).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois l\u2019ordre du jour de l\u2019<strong>assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de votre association<\/strong> r\u00e9dig\u00e9e, vous devrez le joindre au courrier de convocation.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qui peut ajouter des points \u00e0 l\u2019ordre du jour ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Il peut arriver que des membres de l\u2019association souhaitent faire appara\u00eetre des points particuliers \u00e0 l\u2019ordre du jour de votre AG. Dans ce cas, il faut vous r\u00e9f\u00e9rer aux statuts de votre association. Ils pr\u00e9voient, souvent, le mode de r\u00e9daction et les personnes habilit\u00e9es \u00e0 proposer des points.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Envoyer la convocation pour l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de votre association<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-color has-white-background-color has-text-color has-background\" href=\"#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6IjEyODgwIiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D\">&gt;&gt;T\u00e9l\u00e9charger un exemple de convocation pour l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de votre association<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>La mission de convocation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale sera g\u00e9n\u00e9ralement une t\u00e2che d\u00e9volue au <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/president-association-role-responsabilites\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pr\u00e9sident <\/a>ou au <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/secretaire-dassociation-role-et-responsabilites\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">secr\u00e9taire de l\u2019association<\/a>.&nbsp;Cette convocation forme, en quelque sorte, l\u2019invitation \u00e0 l<strong>\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de votre association<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Il n\u2019y a pas de <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/exemple-convocation-assemblee-generale-association\/\">mod\u00e8le officiel de convocation<\/a>. Cependant, les statuts peuvent avoir tranch\u00e9 sur les d\u00e9tails li\u00e9s \u00e0 son organisation, le <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/delai-convoquer-assemblee-generale\/\">d\u00e9lai pour convoquer l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a>, son d\u00e9roulement.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cas contraire, il semble correct de faire parvenir la convocation et les documents permettant de pr\u00e9parer l\u2019AG dans un d\u00e9lai minimum de deux semaines avant celle-ci.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La convocation \u00e0 l\u2019<strong>assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de votre association<\/strong> peut se faire de diverses mani\u00e8res. Ce peut \u00eatre par mail, par courrier recommand\u00e9 ou non. Ce peut \u00eatre via une annonce dans la presse, affichage dans vos locaux\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>La convocation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale comprendra :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>la date de l\u2019assembl\u00e9e,&nbsp;<\/li><li>le lieu et l&rsquo;adresse o\u00f9 elle se tiendra,&nbsp;<\/li><li>l\u2019heure \u00e0 laquelle elle commencera,<\/li><li>l&rsquo;ordre du jour.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La convocation sera souvent accompagn\u00e9e de documents utiles \u00e0 la pr\u00e9paration de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Il n\u2019y a pas de liste et selon les cas ces documents peuvent varier. Cependant, on peut facilement imaginer ajouter des documents et bilans comptables, des listes de candidats pour les \u00e9lections au bureau, des projets pour les missions de l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9roulement de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019association sont :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Les participants \u00e9margent.&nbsp;<\/li><li>D\u00e9signation du pr\u00e9sident et du secr\u00e9taire de s\u00e9ance.&nbsp;<\/li><li>Discours d\u2019ouverture de s\u00e9ance par le pr\u00e9sident.<\/li><li>Lecture de l\u2019ordre du jour.<\/li><li>Ouverture des d\u00e9bats sur chaque point et vote des d\u00e9cisions. Les diff\u00e9rents points de l\u2019ordre du jour sont abord\u00e9s, discut\u00e9s et mis au vote (bilan moral, financier, propositions&#8230;).&nbsp;<\/li><li>R\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Ce point peut tr\u00e8s bien \u00eatre effectu\u00e9 apr\u00e8s l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/li><li>Cl\u00f4ture de la s\u00e9ance.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Vos statuts peuvent avoir grav\u00e9 dans le marbre l&rsquo;ensemble du <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/deroulement-assemblee-generale-association\/\">d\u00e9roulement de l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a> de votre association. Cependant, si les informations qui suivent forment une trame souvent appliqu\u00e9e, elle ne sont en aucun cas une obligation l\u00e9gale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faire \u00e9marger les participants<\/h3>\n\n\n\n<p>En premier lieu, vous devez faire \u00e9marger les personnes pr\u00e9sentes. Cette feuille de pr\u00e9sence est extr\u00eamement importante. En effet, elle permet de v\u00e9rifier et de prouver la <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/quorum-assemblee-generale-association\/\">pr\u00e9sence du quorum lors de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a>. Cela assurera la validit\u00e9 des d\u00e9cisions vot\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9sentation du bilan moral et financier<\/h3>\n\n\n\n<p>En suite, votre assembl\u00e9e doit se doter d&rsquo;un pr\u00e9sident et d&rsquo;un secr\u00e9taire de s\u00e9ance. Ils sont g\u00e9n\u00e9ralement les m\u00eames que ceux en poste au sein du bureau de l\u2019association. Cependant, il est aussi possible d\u2019\u00e9lire un pr\u00e9sident et un secr\u00e9taire sp\u00e9cifiques \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement.&nbsp;Enfin, votre AG peut commencer. <\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s son discours d&rsquo;ouverture, le pr\u00e9sident pr\u00e9sentera le bilan de l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e. Cette \u00e9tape est importante, elle permet de s\u2019assurer que les actions mises en place par les dirigeants vont dans la direction des r\u00e9solutions vot\u00e9es par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et dans le respect de l\u2019objet de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n<p>En second point, le bilan financier est pr\u00e9sent\u00e9. C&rsquo;est g\u00e9n\u00e9ralement <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/tresorier-association-role-responsabilites\/\">le tr\u00e9sorier<\/a> qui s&rsquo;en charge. En effet, celui-ci sera probablement plus au fait de son contenu que le pr\u00e9sident et plus \u00e0 m\u00eame de r\u00e9pondre aux questions \u00e9ventuelles.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Obtenir le quitus de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/h3>\n\n\n\n<p>Le quitus d\u2019<strong>assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019association<\/strong>, valide le fait que la gestion ait \u00e9t\u00e9 men\u00e9e, conform\u00e9ment au mandat confi\u00e9 par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et en conformit\u00e9 avec l\u2019objet enregistr\u00e9 dans les statuts. Ce quitus peut \u00eatre moral ou financier.<\/p>\n\n\n\n<p>Souvent, il est demand\u00e9 \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de donner son quitus aux responsables de l\u2019association. N\u00e9anmoins, ce point ne devient obligatoire que s&rsquo;il est inscrit dans vos statuts.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019obtention du quitus prend la forme d\u2019un vote se d\u00e9roulant \u00e0 l&rsquo;issue de la pr\u00e9sentation des bilans moral et financier de l&rsquo;association. Ceci fait, le bureau soumet son bilan \u00e0 l\u2019approbation de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n<p>Les statuts de l\u2019association peuvent pr\u00e9voir les cons\u00e9quences d\u2019un vote n\u00e9gatif. Souvent, cela entra\u00eene la d\u00e9mission du pr\u00e9sident ou du tr\u00e9sorier.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le mode de scrutin<\/h3>\n\n\n\n<p>Le vote sera-t-il \u00e0 bulletins secrets ou \u00e0 main lev\u00e9e ? Quel sera le quorum n\u00e9cessaire pour valider les d\u00e9cisions ? Toutes les questions li\u00e9es au mode de scrutin de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale devraient \u00eatre enregistr\u00e9es dans les statuts.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans tous les cas, chaque point pr\u00e9sent \u00e0 l\u2019ordre du jour de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale devra \u00eatre d\u00e9lib\u00e9r\u00e9 et mis au vote ind\u00e9pendamment des autres.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/h3>\n\n\n\n<p>Le proc\u00e8s-verbal est un<a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/proces-verbal-dassemblee-generale-ordinaire\/\"> compte rendu de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a>. Il est r\u00e9dig\u00e9 par le secr\u00e9taire de s\u00e9ance qui le signe avec le pr\u00e9sident. Le proc\u00e8s-verbal d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale reprend les grandes lignes du d\u00e9roul\u00e9 de votre r\u00e9union. Il peut faire le d\u00e9tail des d\u00e9bats, pour chacun des points vot\u00e9s durant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<br><br>Le proc\u00e8s-verbal d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale sera conserv\u00e9 dans les archives de l\u2019association.<br><br>En outre, selon les d\u00e9cisions vot\u00e9es par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, il se peut que vous soyez dans l\u2019obligation de faire une d\u00e9claration en pr\u00e9fecture. Cependant, cette d\u00e9claration n\u2019est pas syst\u00e9matiquement \u00e0 effectuer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vous serez tenu de faire une d\u00e9claration en pr\u00e9fecture si votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u00e9cide :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Si vous proc\u00e9dez \u00e0 l\u2019\u00e9lection de nouveaux dirigeants,<\/li><li>si vous modifiez le nom de votre association,<\/li><li>en cas de modification des informations li\u00e9es au si\u00e8ge social,<\/li><li>de modifications li\u00e9es \u00e0 l\u2019objet de l\u2019association,<\/li><li>en cas de modification des statuts de votre association,&nbsp;<\/li><li>d&rsquo;adh\u00e9sion ou retrait de nouveaux membres \u00e0 une f\u00e9d\u00e9ration,<\/li><li>d&rsquo;acquisition de locaux utilis\u00e9s pour l\u2019administration de votre association.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dans ce cas, une copie certifi\u00e9e conforme devra \u00eatre adress\u00e9e \u00e0 la pr\u00e9fecture dans les trois mois suivant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Ces nouvelles r\u00e8gles ne seront officiellement adopt\u00e9es et opposables qu\u2019une fois la d\u00e9claration effectu\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, certaines de ces modifications peuvent faire l\u2019objet d\u2019une publication au journal officiel. Ces modifications sont celles attrayant :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>au nom de l\u2019association,&nbsp;<\/li><li>son objet,&nbsp;<\/li><li>l\u2019adresse de son si\u00e8ge social.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Archiver les convocations et les feuilles d\u2019\u00e9margement<\/h2>\n\n\n\n<p>Plusieurs document li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;organisation de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale sont \u00e0 archiver. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour commencer, comme tous les documents li\u00e9s au fonctionnement de votre association, la convocation \u00e0 votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est \u00e0 archiver. Aussi, devrez-vous conserver ces documents pendant au minimum cinq ans. <\/p>\n\n\n\n<p>En suite, il en sera de m\u00eame pour le proc\u00e8s-verbal de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui devra \u00e9galement int\u00e9grer les <a href=\"https:\/\/www.infolocale.fr\/blog\/conserver-archives-association\/\">archives de l&rsquo;association<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, les feuilles d\u2019\u00e9margement seront \u00e9galement \u00e0 conserver. En cas de contestation, celles-ci vous permettront de prouver que le quorum n\u00e9cessaire \u00e9tait bien r\u00e9uni lors des d\u00e9lib\u00e9rations de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n<p>A d\u00e9faut, vous pourrez voir les d\u00e9cisions de votre AG invalid\u00e9es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour organiser une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale dans une association loi 1901, vous devez :&nbsp; Convoquer les participants, joindre l\u2019ordre du jour \u00e0 la convocation, ainsi que 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