Parce que les actions se mènent toujours mieux avec une bonne communication, nous vous proposons un outil simple pour communiquer avec votre association. Teams ou comment assurer les liens du travail entre ses membres, planifier ses réunions, préparer des évènements. Bref, gérer numériquement la vie associative autrement que dans ses locaux.
Pourquoi communiquer avec mon association ?
Communiquer avec son association, c’est veiller au grain et à son bon fonctionnement. Car oui, la communication interne, c’est important, au sens qu’elle est une partie intégrante et essentielle de la communication globale d’une association.
Par des termes très théoriques, la communication au sein d’une association, ce sont autant d’actions, de pratiques et de principes qui ont pour objectif de :
- encourager chacun à mieux communiquer pour favoriser la collaboration entre les différents membres
- faciliter la synergie autour d’un projet commun
- rendre lisible le projet associatif pour permettre son appropriation par toutes et tous
Teams : c’est quoi ?
Teams, c’est un outil collaboratif ou encore une plateforme dédiée au travail qui vous permet de communiquer avec vos équipes via des :
- messageries instantanées
- appels téléphoniques
- appels en visioconférence
Ce dispositif offre en d’autres termes des fonctionnalités qui permettront à vos membres locaux comme ceux à distance de communiquer aisément, en temps réel, sur différents appareils tels que les ordinateurs et les smartphones.
Offre : tout savoir des services gratuits
Si vous avez un petit budget, pas de panique !
En effet, avec Teams, les associations aux budgets limités pourront faire le choix de la version gratuite. Une version grandement utile qui offre de nombreuses fonctionnalités :
- 5 Go d’espace de stockage en ligne par utilisateur
- 100 participants au maximum par réunion
- chiffrement des données pour les réunions, les conversations, les appels et les fichiers
- conversations illimitées avec vos collègues et clients
- partage de fichiers, tâches et sondages
- réunions de groupe illimitées d’une durée maximale de 24 heures
Bien entendu il existe des services payants qui vont permettront d’accéder à davantage de services ; et nous vous laisserons en prendre connaissance sur le site de Microsoft !
Teams : plus value pour mon association ?
Aujourd’hui, il est vrai que l’on peut observer l’essor des outils numériques ; et notamment une utilisation croissante chez les associations. Pour qui les outils, et ici Teams, sont des moyens efficaces pour renforcer la cohésion des membres et donc le travail collectif, ou encore pour planifier les futures actions de l’association.
Bref, Teams, si vous ne l’avez pas encore, pourra se révéler être un outil avantageux puisque vous aurez su développer de nouveaux modes de collaboration compatibles aux périodes particulières que nous avons eu à vivre.
En effet, après cette crise sanitaire sans précédent, notamment pour notre façon de travailler, il a été question de trouver des alternatives pour pallier le manque de présence, la distance ou encore la volonté de faciliter la communication.
