Qui dit nouvelle année dit rédaction des vœux de votre association. Une belle occasion de tisser davantage de lien avec tous les acteurs qui gravitent autour de votre association.
Avant de vous lancer dans la création et dans la rédaction de vos cartes de vœux, voici quelques conseils pour renforcer l’impact de votre communication :
- Pensez à rédiger des vœux qui vous ressemblent et qui font écho aux valeurs véhiculées par votre association.
- Faites preuve de bienveillance et de reconnaissance envers toutes ces personnes qui œuvrent au quotidien pour votre association. Ces acteurs contribuent tous, à leur échelle au bon fonctionnement et au succès des actions de votre structure associative. Pensez donc à les remercier avec enthousiasme.
- Soyez chaleureux tout en évitant de tomber dans un discours trop personnel, veillez à adapter au mieux votre discours en fonction de votre cible. Il s’agira ici de trouver le bon équilibre pour être ni trop formel, ni, à contrario trop familier à l’égard de vos destinataires. En effet, vous ne communiquerez pas de la même façon si vous vous adressez à une collectivité, à un partenaire financier ou encore à vos adhérents.
A qui envoyer vos vœux ?
Tout d’abord vous devez dresser une liste de vos contacts auprès desquels vous souhaitez communiquer parmi eux :
- Bénévoles
- Adhérents
- Donateurs
- Sponsors
- Collectivités
- Votre public
- Vos salariés si cela est le cas de votre association
Pour cela nous vous conseillons de centraliser au maximum tous vos contacts et ainsi, de les trier par catégories dans un tableur. Cette tâche minutieuse mais nécessaire vous permettra de tenir à jour la liste de vos nombreux acteurs associatifs, et cela, tout au long de l’année.
Si vous avez peur de commettre un impair ou d’oublier des personnes à qui adresser vos vœux, pensez donc à organiser un temps d’échange afin de discuter de tout cela avec d’autres membres de votre asso. Vous verrez, travailler de manière collaborative pourra même booster votre créativité et ainsi vous donner de nouvelles idées.
Quel support utiliser pour rédiger vos vœux ?
Plusieurs possibilités s’offrent à vous quant aux différents supports que vous pourrez utiliser.
Tout d’abord, vous pouvez opter pour la traditionnelle carte de vœux manuscrite. Ce format est très apprécié puisqu’il est singulièrement rédigé à l’intention de chaque destinataire. Il faut cependant savoir que cette option sera à la fois plus chronophage cependant bien plus personnalisée et impactante.
Vous pouvez également opter pour le format des cartes de vœux numériques notamment si vos destinataires sont à l’aise avec les outils digitaux.
Vous aurez aussi la possibilité de faire appel à un prestataire, si vous manquez de temps et/ou d’idées. Celui-ci pourra vous proposer une formule adaptée à vos besoins.
Et pourquoi pas, créer vous-même votre propre support personnalisé ? Si vous avez quelques notions en graphisme, vous pouvez tout à fait créer votre carte de vœux grâce à des logiciels tels qu’Illustrator ou InDesign. Cependant, sachez que des plateformes plus accessibles en termes de compétences graphiques sont disponibles. Parmi elles vous trouverez :
- Canva qui vous permettra de designer de A à Z vos cartes de vœux.
- Fizzer, une plateforme sur laquelle vous pourrez créer vos cartes de vœux personnalisées en rédigeant votre texte et en ajoutant les photos de votre choix.
- Dromadaire, un outil qui vous propose de créer votre propre design pour des cartes de vœux papier ou virtuelles.
Comment rédiger vos vœux ?
Confectionner des cartes de vœux est un exercice qui vous demandera du temps et de l’investissement personnel. Pour cela vous devrez penser à un certain nombre de choses, c’est pourquoi, n’hésitez pas à établir une checklist des points importants en amont de votre rédaction.
1° Commencez tout d’abord par catégoriser en plusieurs listes vos destinataires (bénévoles, adhérents, donateurs, sponsors, public, collectivités et autres). En effet il vous faudra adapter votre communication en fonction du type de destinataire. Vous n’aurez donc pas le même discours à l’égard d’un donateur que vis-à-vis d’un adhérent. De même, vous devrez également adapter votre communication en fonction du type d’association dont il s’agit. Si celle-ci est étudiante alors vous pourrez écrire de manière relativement décontractée, en revanche s’il s’agit d’une association d’anciens combattants, veillez à avoir une communication plus formelle. Il s’agit ici de la partie la plus délicate, il vous faudra donc trouver les bons mots et la bonne tonalité pour ne pas heurter ou surprendre votre interlocuteur.
2° Ensuite, choisissez le type de support de votre choix. Choisissez son design, son format, son papier mais également si vous souhaitez y ajouter des photos, des illustrations ou d’autres éléments. Vous pouvez même maquetter votre carte de vœux pour vous donner une petite idée du résultat.
3° Puis, sur brouillon, lancez-vous dans la rédaction du contenu de votre carte de vœux. Un conseil, évitez de parler d’amour et de santé pour souhaiter vos meilleurs vœux. En effet, compte tenu des situations personnelles de chacun, il peut être préférable de ne pas aborder ces sujets et de rester assez générique dans la formulation de vos vœux. En revanche, ne tombez non plus dans le piège d’un discours trop impersonnel qui manquerait de chaleur.
4° Pensez impérativement à faire relire vos vœux avant l’impression de vos cartes. Parfois lorsque l’on effectue un travail de rédaction nous pouvons manquer de vigilance en relisant machinalement notre travail. Faire appel à une personne qui découvrira votre texte avec un œil extérieur vous aidera à modifier les dernières fautes ou erreurs d’étourderie.
5° Enfin envoyez ou programmez l’envoi de vos cartes de vœux. A partir du 1er janvier vous aurez un mois pour le faire. Les plus organisés veilleront à les envoyer avant le 15 janvier. Néanmoins, pas d’inquiétude pour les retardataires, vous aurez jusqu’au 31 janvier pour présenter vos vœux.
Exemple de carte de vœux pour vos bénévoles
Très chers bénévoles,
Je vous souhaite à toutes et à tous une excellente année 2025. Que cette nouvelle année vous apporte de grands bonheurs !
Puisse 2025 être une année de renaissance après ces deux années difficiles. Nous avons su garder le cap et nous réinventer en créant davantage de proximité malgré le contexte sanitaire. Solidarité, bienveillance et pugnacité sont notre force au quotidien.
Je tiens par cette occasion à vous remercier du fond du cœur pour l’engagement sans faille que vous portez à notre belle association. Sans vous rien ne serait possible, alors un grand MERCI à toutes et à tous !
J’espère retrouver très prochainement toute la richesse de ces moments de convivialité partagés ensemble.
Prenez bien soin de vous et de vos proches
A très bientôt.
