Vous voulez gagner en efficacité dans la gestion de vos projets ? Vous voulez améliorer la communication interne de votre association pour plus de productivité ? Trello est la solution !
Trello, qu’est-ce que c’est ?
Trello est un outil collaboratif gratuit qui vous aide dans la gestion de projets. Il vous permet de suivre l’avancée de ces derniers directement en ligne, où que vous soyez. A l’aide de tableaux et de cartes, Trello vous permet de collaborer avec votre équipe et de gagner en productivité dans la réalisation de vos activités, de vos réunions, de vos événements…C’est un outil puissant et particulièrement facile à prendre en main qui renforcera la communication au sein de votre association.
Un outil gratuit
Trello vous permet de :
- Répartir vos tâches et transmettre le travail
- D’utiliser des cartes illimitées pour renseigner vos tâches
- Suivre l’avancée des tâches de vos projets
- Collaborer en temps réel
- D’utiliser jusqu’à 10 tableaux
- Partager des pièces jointes, des checklists, des URL…
- Gérer les dates limites
- Envoyer et gérer le suivi de commentaires
- Configurer des notifications
- D’utiliser 50 commandes automatisées par mois
Un outil collaboratif
Trello s’organise autour de tableaux qui permettent de répartir les tâches entre vos membres, sous forme de cartes et de colonnes. Les cartes correspondent aux différentes tâches à effectuer. On peut également ajouter à ses cartes d’autres éléments tels que des dates limites, des pièces jointes, des checklists, des conversations, des codes couleurs… qui vous feront gagner en organisation. Vous pouvez ainsi aisément collaborer, communiquer et suivre en temps réel l’avancée des tâches de chacun. Au fil de l’évolution du projet et de l’exécution des tâches, il suffit de glisser-déposer les cartes d’une colonne à l’autre comme par exemple dans les colonnes « à faire », « en cours », « terminé ». L’ensemble des membres de vos équipes peuvent éditer et participer en temps réel à un même tableau. Ce système intuitif de cartes et de colonnes vous permet d’optimiser la gestion de vos projets grâce à une excellente visualisation de leurs avancées.
Pour gagner encore plus en efficacité, Trello a mis en place Butler. Butler est une fonctionnalité qui va vous permettre d’automatiser facilement un certain nombre d’actions que vous faites régulièrement sur vos tableaux. Un réel gain de temps pour vous et votre équipe !
Trello vous aide vous et vos équipes à optimiser votre organisation et ainsi faire avancer efficacement tous les projets de votre association !
